Politique de Confidentialité

Le responsable de vos données est la société LILY ROMANE, Société par Actions Simplifiée (SAS), immatriculée sous le SIREN 851 639 369, pour la marque The Be Bold Club.

Siège social : 17 rue Marbeuf, 75008 Paris, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à : meetus@be-bold-club.com.

Principe de minimisation : nous demandons uniquement ce qui est strictement nécessaire à chaque étape.

Données collectées sur le site (immédiatement) : identité et contact (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone) ; contexte professionnel (nom de votre société, poste occupé) ; données techniques (adresse IP, type d'appareil, données de navigation et journaux de sécurité via des outils comme Cloudflare Turnstile).

Données collectées ultérieurement (en cas de collaboration) : données de voyage figurant sur vos documents d'identité (passeport/CNI) pour les réservations de transports et d'hôtels ; informations des accompagnants (identité stricte de votre conjoint(e) et de vos enfants mineurs, transmises par vos soins en tant que tuteur légal) ; données sensibles facultatives que vous choisissez de partager (allergies, régimes alimentaires, aptitudes physiques) pour adapter repas et activités bien-être.

Répondre à vos demandes : vous envoyer informations, devis ou programmes (exécution de mesures précontractuelles).

Organiser votre séjour : réserver les vols, hôtels et activités (exécution du contrat).

Communication : vous envoyer notre newsletter ou des invitations exclusives, uniquement si vous vous y êtes inscrit (consentement, retirable à tout moment).

Sécurité et obligations : protéger notre site contre la fraude (intérêt légitime) et respecter nos obligations légales.

Vos données sont confidentielles et ne sont jamais vendues.

Accès limité à : l'équipe interne de LILY ROMANE / The Be Bold Club ; nos prestataires techniques de confiance soumis à des clauses de confidentialité strictes (OVHcloud, Cloudflare, Make, Airtable, HubSpot, Google Workspace).

Prestataires logistiques du voyage : compagnies aériennes, hôteliers, réceptifs locaux.

Prestataires techniques (logiciels) : en cas de transfert hors EEE, les données sont encadrées par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

Prestataires de voyage (hôtels, transports) : lorsque le séjour se déroule hors EEE, le transfert de vos données d'identité/vol vers le pays de destination est nécessaire à l'exécution du contrat de voyage (dérogation de l'article 49 du RGPD).

Prospects / Contacts : 3 ans après votre dernier échange avec nous.

Clients (documents contractuels et factures) : 10 ans, conformément aux obligations comptables du Code de Commerce.

Données sensibles (Passeports, Santé) : ces données sont supprimées une fois le séjour terminé et la prestation intégralement réalisée, sauf obligation légale contraire.

Journaux de sécurité (logs) : jusqu'à 12 mois.

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et retrait de votre consentement.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à meetus@be-bold-club.com (une preuve d'identité peut être demandée).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Notre site utilise des traceurs techniques essentiels pour la sécurité (protection anti-spam des formulaires) et le bon fonctionnement du site.

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires ou de revente de données d'audience.

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