Politique de Confidentialité

Le responsable de vos données est la société LILY ROMANE, Société par Actions Simplifiée (SAS), immatriculée sous le SIREN 851 639 369, pour la marque The Be Bold Club.

Siège social : 17 rue Marbeuf, 75008 Paris, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à : meetus@be-bold-club.com.

Principe de minimisation : nous demandons uniquement ce qui est strictement nécessaire à chaque étape.

Données collectées sur le site (immédiatement) : identité et contact (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone) ; contexte professionnel (nom de votre société, poste occupé) ; données techniques (adresse IP, type d'appareil, données de navigation et journaux de sécurité via des outils comme Cloudflare Turnstile) ; avec votre consentement uniquement, pages consultées et source de votre visite via les cookies HubSpot (voir la section Cookies).

Données collectées ultérieurement (en cas de collaboration) : données de voyage figurant sur vos documents d'identité (passeport/CNI) pour les réservations de transports et d'hôtels ; informations des accompagnants (identité stricte de votre conjoint(e) et de vos enfants mineurs, transmises par vos soins en tant que tuteur légal) ; données sensibles facultatives que vous choisissez de partager (allergies, régimes alimentaires, aptitudes physiques) pour adapter repas et activités bien-être.

Répondre à vos demandes : vous envoyer informations, devis ou programmes (exécution de mesures précontractuelles).

Organiser votre séjour : réserver les vols, hôtels et activités (exécution du contrat).

Communication : vous envoyer notre newsletter ou des invitations exclusives, uniquement si vous vous y êtes inscrit (consentement, retirable à tout moment).

Mesure d'audience et suivi de navigation : comprendre comment le site est utilisé et, si vous remplissez un formulaire, relier votre parcours de navigation à votre fiche contact (consentement exprimé via le bandeau cookies, retirable à tout moment).

Sécurité et obligations : protéger notre site contre la fraude (intérêt légitime) et respecter nos obligations légales.

Vos données sont confidentielles et ne sont jamais vendues.

Accès limité à : l'équipe interne de LILY ROMANE / The Be Bold Club ; nos prestataires techniques de confiance soumis à des clauses de confidentialité strictes (OVHcloud, Cloudflare, Make, Airtable, HubSpot, Google Workspace).

Prestataires logistiques du voyage : compagnies aériennes, hôteliers, réceptifs locaux.

Prestataires techniques (logiciels) : en cas de transfert hors EEE, les données sont encadrées par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne).

HubSpot : votre fiche contact est hébergée dans l'Union européenne au titre de l'engagement d'hébergement régional de HubSpot. Cet engagement ne couvre pas les données d'analyse (mesure d'audience, navigation), et HubSpot peut transférer des données personnelles vers les États-Unis, notamment pour le support ; ces transferts sont encadrés par la certification de HubSpot au Data Privacy Framework UE–États-Unis et par les clauses contractuelles types.

Prestataires de voyage (hôtels, transports) : lorsque le séjour se déroule hors EEE, le transfert de vos données d'identité/vol vers le pays de destination est nécessaire à l'exécution du contrat de voyage (dérogation de l'article 49 du RGPD).

Prospects / Contacts : 3 ans après votre dernier échange avec nous.

Clients (documents contractuels et factures) : 10 ans, conformément aux obligations comptables du Code de Commerce.

Données sensibles (Passeports, Santé) : ces données sont supprimées une fois le séjour terminé et la prestation intégralement réalisée, sauf obligation légale contraire.

Journaux de sécurité (logs) : jusqu'à 12 mois.

Cookies de mesure d'audience HubSpot et enregistrement de votre choix dans le bandeau cookies : 6 mois maximum.

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation du traitement, portabilité et retrait de votre consentement.

Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à meetus@be-bold-club.com (une preuve d'identité peut être demandée).

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de votre visite. Notre site utilise deux catégories de traceurs.

Traceurs strictement nécessaires (exemptés de consentement) : protection anti-spam des formulaires (Cloudflare Turnstile) et enregistrement de votre choix en matière de cookies (6 mois).

Traceurs de mesure d'audience et de suivi de navigation (soumis à votre consentement) : déposés par notre prestataire HubSpot uniquement si vous cliquez sur « Accepter ». Ils nous permettent de mesurer la fréquentation du site et, si vous remplissez un formulaire, de relier votre parcours de navigation à votre fiche contact. Durée de conservation : 6 mois maximum.

Base légale : votre consentement (article 82 de la loi Informatique et Libertés). Refuser ces traceurs n'a aucune incidence sur votre navigation. Votre choix, qu'il s'agisse d'une acceptation ou d'un refus, est conservé 6 mois, après quoi il vous sera demandé à nouveau.

Retirer votre consentement : à tout moment, via le lien « Gérer mes cookies » présent en bas de chaque page, qui rouvre le bandeau. Vous pouvez également supprimer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur.

Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires et ne revendons pas de données d'audience. Les données de navigation collectées via ces cookies sont traitées par HubSpot, y compris, le cas échéant, aux États-Unis (voir « Transferts internationaux des données »).